Business assistant

Сучасна міжнародна логістична компанія з експертизою в морських контейнерних перевезеннях, автотранспортних перевезеннях по Європі та авіадоставці для імпорту, експорту та транзитних поставок шукає асистента для керівника компанії
✍️ Що важливо:● Вільне володіння англійською мовою (рівень B2-C1)● Навички управління та організації● Досвід ведення перемовин та взаємодії з клієнтами і партнерами● Здатність поєднувати оперативне виконання завдань із довгостроковим плануванням● Високий рівень самодисципліни та організованість● Уважність до деталей, дипломатичність, ввічливість і тактовність
✍️ Що робити:● Організація та управління календарем керівника: планування зустрічей, заходів та контроль за їх виконанням● Координація завдань між керівником, співробітниками компанії та зовнішніми партнерами● Організація ділових поїздок● Переклад та складання документів англійською, українською та російською мовами● Управління бюджетами, контроль витрат, підготовка фінансових звітів● Взаємодія з бухгалтерією та юристами для вирішення питань, пов’язаних з діяльністю компанії● Створення презентацій, звітів та інших документів для зустрічей і переговорів.● Збір, аналіз та структуризація інформації для прийняття управлінських рішень● Виконання персональних доручень (наприклад, бронювання ресторанів)● Забезпечення повної конфіденційності всіх питань, пов’язаних з професійною та особистою діяльністю керівника та компанії
✍️ Ми гарантуємо:● Роботу в стабільній компанії● Конкурентну заробітну плату 1500$● Можливість професійного розвитку та кар’єрного зростання● Дружній та підтримуючий колектив● Професійну CRM, TMS, корпоративний чат Teams та інтегровану систему для дзвінків● Гнучкий графік роботи: повна зайнятість, віддалена або гібридна робота● Роботу в офісах у Нідерландах (Схіпхол, Роттердам), Україні (Київ, Львів), Польщі, Німеччині, Іспанії, Португалії
✍️ Який процес:
● Online спілкування з рекрутером
● Online спілкування з керівником
● Online технічне інтервʼю
● Ми готуємо офер